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关于2019年6月毕(结、肄)业葡京电子离校工作的通知

发布时间:2019-06-21作者:点击次数:

关于20196月毕(结、肄)业葡京电子离校工作的通知

 20196月毕(结、肄)业葡京、各学院:

      我校葡京办理离校手续须通过电子离校系统()办理,葡京院不再受理纸质离校流程单。20196月毕(结、肄)业葡京网上离校(网址,点击“学生区域”,在选择离校类型”处选择"**葡京离校"输入学号,点击"确定"按钮即可查询本人的离校情况)集中办理离校时间为:2019624日至201972日,在规定的离校时间内,葡京须办理完成所有离校手续后离校,不得无故滞留学校。各学院催促该离校葡京及时办理完毕离校手续并离校。

    已完成答辩的同学可根据离校流程(附件1:《葡京彩票葡京电子离校手册》)的要求,先行办理归还图书、提交论文、缴清欠款、提交毕业生登记表和签订助学贷款还款协议等手续。除集中办理时间之外,葡京离校系统全年开放,葡京可根据情况于工作时间内到葡京院305办公室办理注销学生证手续(离校流程中所有流程办理完毕后才能办理注销学生证手续

      虎溪校区毕业(结业、肄业)葡京,请在624--27期间到虎溪校区综合楼DZ1069号窗口办理“葡京教育服务中心”环节以及注销学生证环节手续(联系电话:023-65678444),其余时间请到A区办理ABC校区毕业(结业、肄业)葡京请到A区葡京院305办公室办理。详情请参看附件1

   毕业证、学位证发放时间:2019628日下午至201972日。

   办理完毕所有离校手续才能到所在学院领取毕业证书(结业/肄业证书)、学位证书。

  各学院参加离校工作人员名单如有变更,下载填写《葡京彩票离校服务系统工作人员变更申请表》后于610日前交信息化办公室(下载方式:①信息化办公室主页-常用下载-常用表格下载中下载;②离校服务系统首页下载)。

    如有疑问,可向葡京院研工办咨询(023-65111635

    特此通知。

附件1:葡京电子离校手册(工作人员、学生)

附件2:“图书馆”环节的离校手续及流程办理

                         葡京院     党委葡京工作部

20195


附件1

葡京彩票葡京电子离校手册

(工作人员)

一、电子离校流程

1.总流程(离校服务系统的网址是http://ls.cqu.edu.cn)

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说明:

1)      说明:除学院葡京教务秘书和葡京院研工办环节外,其他环节都可以并行办理;

2)      学院葡京教务秘书处收集导师签字的《导师准许离校确认书》,以及办理其他与教务秘书相关的手续(见葡京院相关通知要求);

3)      葡京院研工办是离校流程的最后环节,前面所有手续都已办理后才能办理;

4)      由于其他环节可能需要一卡通,建议在其他并行环节办理完成后办理一卡通管理中心环节(但在研工办环节之前)。

5)      学生仅能查看离校手续办理情况(不能在离校系统中自行办理离校)。

 

2、流程说明

离校环节

办理内容

建议与备注

导师

在《导师准许离校确认书》上签字以同意学生离校

学生网上下载并打印《导师准许离校确认书》(见附件),交导师签字或导师授权人签字。可提前办理。

(导师不使用离校系统)

学院

葡京教务秘书

1.收《导师准许离校确认书》;

2. 验证导师签字;

3.完清其他手续;

4.在离校系统上标记“已通过”。

其他相关手续见后续流程要求

学院

葡京工作组

1.收《毕业葡京登记表》(新版,落款为葡京彩票印制的即为新版);

2.在离校系统上标记“已通过”。


学院

党委或党总支

1.转党组织关系;

2.在离校系统上标记“已通过”。

建议提前对非党员进行批量通过

财务处

1.查看学生是否有欠费;

2.若无欠费,则在离校系统上标记“已通过”。

学校离校工作开始前学生无欠费的已直接给予通过(电话6510586965102667

国家助学贷款管理中心

1.完成学生贷款相关手续;

2.在离校系统上标记“已通过”。

学生无贷款的直接给予通过

图书馆

1.完清退书及超期欠费;

2.网上提交学位论文;

3.在离校系统上标记“已通过”。

完清了退书及超期欠费的学生可网上办理。

(图书馆系统已经与离校系统对接,离校工作人员可以不使用离校系统)联系咨询电话65102608

后勤集团

学生公寓管理中心

1.退还寝室钥匙;

2.在离校系统上标记“已通过”。

A区学生六公寓一楼,电话65111348B区学生八宿舍旁,电话65120639虎溪校区学生服务中心Z106三号窗口, 电话65678441

校医院

1.完清欠费;

2.在离校系统上标记“已通过”。

学生无欠费的直接给予通过A\B校区电话;65111675,虎溪校区电话:65678323

葡京院

葡京教育服务中心

1.完清论文制作欠费;

2.收学位论文电子最终版;

3.在离校系统上标记“已通过”。

论文在办手续之前已存档A区葡京院一楼105室,电话65112081

虎溪综合楼DZ106九号窗口室(6月毕业的葡京办理时间624--627日,电话:65678444

一卡通管理中心

结算一卡通余额

(一卡通管理系统已经与离校系统对接,离校工作人员可以不使用离校系统)A区一卡通结算卡余额:A区信息化办公室一楼大厅,电话:65112096B区学生浴室及锅炉房一层过道(菜鸟驿站旁);虎溪松园六幢,电话:65678188

葡京院

研工办

1.注销学生证;

2.其他离校相关事项;

3.在离校系统上标记“已通过”。

离校系统中上述所有环节均已办理并全部显示为绿色的√,才能办理注销学生证手续

A区葡京院305室,电话:65111635虎溪综合楼DZ1069号窗口,电话:65678444

二、注意事项

   1.请各环节工作人员严格按照流程为毕业生办理离校手续。各环节手续的完结工作由对应职能部门(学院)负责监督管理,学院负责及时督促学生按期办理。

2.学校将抽查各环节、各学院离校工作完成情况,杜绝出现因未完成手续离校造成学校损失。

3.各部门、学院参加离校工作人员名单如有变更,下载填写《葡京彩票离校服务系统工作人员变更申请表》后于610日前交信息化办公室(下载方式:①信息化办公室主页-常用下载-常用表格下载中下载;②离校服务系统首页下载)。

4. 办理手续时需要使用一卡通读卡器的,要按照帮助中的说明安装读卡器的驱动程序和读卡ActiveX控件(见离校服务系统页面)

    5.请各单位认真做好准备工作,网上离校系统技术支持等请咨询信息化办公室,联系人:张鹏程,联系电话:65104722
                      
葡京彩票葡京电子离校流程

(学生)

一、电子离校流程

1.总流程(离校服务系统网址

    7451

说明:

1)除学院葡京教务秘书和葡京院研工办环节外,其他环节都可以并行办理;

2)学院葡京教务秘书处收集导师签字的《导师准许离校确认书》,以及办理其他与教务秘书相关的手续(见葡京院相关通知要求);

3)葡京院研工办是离校流程的最后环节,前面所有手续都已办理并全部显示为绿色的√后才能注销学生证;

4)由于其他环节可能需要一卡通,建议在其他并行环节办理完成后办理一卡通管理中心环节(但在研工办环节之前)。

2、流程说明

离校环节

办理内容

建议与备注

导师

网上下载并打印《导师准许离校确认书》,交导师签字或导师授权人签字

建议提前下载并让导师签字

学院

葡京教务秘书

1.交导师签字的《导师准许离校确认书》

2.完清其他相关手续

其他相关手续见后续流程要求

学院

葡京工作组

交《毕业葡京登记表》(新版,落款为葡京彩票印制的即为新版)


学院

党委或党总支

转党组织关系


财务处

完清学费(学分费)和住宿费等财务缴费

建议未完清的同学提前登录葡京彩票网上缴费平台 http://pay.cqu.edu.cn)及葡京彩票缴费微信公众号(葡京彩票校园通cd1929)缴清欠费;财务系统的数据到离校系统大概有30分钟的延迟。

(电话6510586965102667

国家助学贷款中心

完善学生贷款相关手续

学生无贷款的可以不用去办理

咨询电话65105124(校园地贷款),65102387(生源地贷款)。

图书馆

完清退书及超期欠费

网上提交学位论文

1.无借书且图书超期款不超过10元的读者,登陆图书馆的个人书斋,在“我的图书馆”子系统中,点击“申请离校”来网上办理;

2.有借书且图书超期款超过10元的读者,请先完清退书及超期欠费,再按1方法网上办理;

3.提交学位论文网址是,可提前到图书馆办理(结业、肄业、退学等忽略此环节);

4.其他情况请联系咨询65102608

后勤集团

学生公寓管理中心

退还寝室钥匙

A区学生六公寓一楼,电话65111348B区学生八宿舍旁,电话65120639虎溪校区学生服务中心Z106三号窗口, 电话65678441

校医院

完清欠费

学生无欠费的可以不用去办理

A\B校区电话;65111675,虎溪校区电话:65678323

葡京院

葡京教育服务中心

1.完清论文制作欠费

2.提交一份纸质版论文使用授权书(个人MIS系统可下载)或缓公开申请表

A区葡京院一楼105室,电话65112081

9月、12月毕业葡京请到A区或电话办理;6月毕业的葡京可到虎溪综合楼DZ106九号窗口办理,时间624--627日,电话:65678444

一卡通管理中心

结算一卡通余额

建议先办理上面所有手续

A区一卡通结算卡余额:A区信息化办公室一楼大厅,电话:65112096B区学生浴室及锅炉房一层过道(菜鸟驿站旁);虎溪松园六幢,电话:65678188

葡京院

研工办

1.注销学生证(须携带学生证)

2.其他离校相关事项

离校系统中上述所有环节均已办理并全部显示为绿色的√,才能办理注销学生证手续

A区葡京院305室,电话:65111635虎溪综合楼DZ1069号窗口,电话:65678444

二、注意事项

1.离校服务系统网址是

2.学生仅能查看离校手续办理情况(不能在离校系统中自行办理离校)。请于学校规定的离校期间进入葡京彩票离校服务系统,在登陆页面右上角点击学生区域,打开离校情况查询页面,选择葡京离校批次,输入自己的学号点击“确定”按钮,查看离校流程及自己当前手续办理情况,其中打勾()的地方是已经办理或不需要办理的手续,打叉(×)的地方是需要到相应部门去办理手续;

3. 学校将于2019710日批量停用2019届毕业生校园卡,考上本校葡京的2019届毕业生校园卡、本校硕博连读的2019级博士葡京新生的硕士校园卡延迟至920日停用。请提前处理好校园卡中的余额。葡京若有其他部门需退费的请在校园卡停用前办理好退费,否则将无法退还相关费用。

4.《导师准许离校确认书》附后。


葡京彩票葡京导师准许学生离校

确认书

 

学院葡京教务秘书:

  博(硕)士葡京            ,学号:                  ,已经毕业(结业\肄业\退学)。

该生已完清包括仪器归还公共设备归还公款归还课题移交涉密资料移交等与导师相关的所有手续,可以离校,特此确认。

 

 

                           导师签字:            

                                        

 

 


附件2

2019届毕业生办理离校图书馆手续及流程

各位毕业生:

    根据学校毕业生离校工作总体安排,图书馆的相应手续全部纳入学校电子离校系统。为了进一步提升毕业生的办理效率,现将毕业生(本科生和葡京)在图书馆的相应手续和办理流程说明如下:

    1、毕业生及时归还所借图书

如有图书超期,请归还图书后,及时在各分馆服务前台缴纳图书超期违约金(10元以内的超期违约金,图书馆一律免收,系统自动处理,无需额外申请)。

如有遗失图书,请尽快到各分馆服务前台办理遗失图书的赔偿手续。

2、毕业生及时到原服务点归还所借的各类硬件设备(笔记本电脑、学习本和电子书、Kindle阅读器等)。

3、博、硕葡京提交学位论文的电子版(本科生,结业、肄业、退学等情况的葡京请忽略此流程)

博、硕葡京登录数字图书馆主页的“我的书斋”,点击左下角的“学位论文提交”,根据系统提示逐步提交学位论文。

注意:如涉及军工秘密、企业秘密和申请专利的学位论文请到葡京院的MIS系统里下载缓公开申请表。填好申请表并签字盖章后,将申请表交到图书馆资源建设部谭老师处(地址:A区图书馆逸夫楼负一楼资源建设部,咨询电话:65102614)。

    4、完成以上流程后,登录“我的书斋”,在“我的图书馆”栏目里选择“申请离校”,点击“申请离校”按钮即可;

5、图书馆审核完成后,可登录离校系统查询离校手续办理情况。

 

提醒:毕业生办理校友服务卡即可继续免费享受图书借阅、数字资源下载等信息服务,欢迎咨询和办理。办理地点:

(1)理工图书馆。地点:理工图书馆东楼2楼办公区R206,咨询电话:023-65106455

(2)虎溪图书馆。虎溪图书馆一楼服务前台,咨询电话:65678001

3)建筑图书馆。地点: 建筑图书馆107办公室,咨询电话:65126172

 

办理地点及咨询电话:

1)图书归还、缴纳超期违约金、赔偿图书

办理地点:各分馆服务前台

咨询电话: 65102604(理工图书馆),65126171(建筑图书馆),65678001(虎溪图书馆)

 2)学位论文提交及审核进度咨询

咨询电话:65102614

   3)我的书斋登录咨询、技术支持

咨询电话:65102608(技术部)

 

                                              葡京彩票图书馆

                                              20195

 


附件:
  • 附件【【离校手续办理通知】关于2019年6月毕(结、肄)业葡京办理电子离校手续的通知.doc】已下载